документовед в Заозерске

Образование: Среднее профессиональное

Обязанности: 1. Соблюдать Регламент и инструкцию по делопроизводству в Администрации ЗАТО город Заозерск.
2. Осуществлять регистрацию, копирование и доведение постановлений до заинтересованных лиц.
3. Осуществлять подшивку и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел.
4. Подготавливать к сдаче и осуществлять сдачу документов в архив.
5. Обеспечивать контроль за сроками рассмотрения обращений граждан ответственными исполнителями в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
6. Производить прием, проверку комплектов документов, поступающих от юридических лиц для въезда на территорию ЗАТО город Заозерск на предмет их соответствия требованиям Инструкции по пропускному режиму ЗАТО город Заозерск.
 
7. Подготавливать проекты ответов на обращения граждан о въезде на территорию ЗАТО город Заозерск.
8. Участвовать в организации технического обслуживания созываемых заместителями Главы ЗАТО город Заозерск совещаний и заседаний.
9. Оформлять и подготавливать корреспонденцию Администрации ЗАТО город Заозерск к отправке через отделение почтовой связи.
10. Производить прием и проверку комплекта документов, поступающих от организаций ЗАТО город Заозерск, на поощрение Главой ЗАТО город Заозерск. Подготавливать проекты нормативных правовых актов о поощрении Главой ЗАТО город Заозерск соответствующей наградой, а так же подготавливать бланки Благодарности или Почетной грамоты Главы ЗАТО город Заозерск для подписи и вручения Главой ЗАТО город Заозерск.
11. Нести ответственность за сохранность документов.

Обязательства работодателя: ANNUAL 30000

Место работы: г Заозерск, Школьный переулок, 1