заведующий канцелярией в Североморске

Образование: Среднее профессиональное

Обязанности:

Организует работу канцелярии.


Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.


Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.


Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.


Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.


Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.


Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.


Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.


Оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Ведение архивного дела


Место работы: г Североморск, Душенова улица, дом: 13;корпус: А;