Вместо килограммов печатных документов - цифровой код. Архив Мурманской области станет электронным. Сегодня состоялась презентация новой системы. В этом году внедряется ее первая часть. Автоматизированная электронная система (АИС) позволит обеспечить юридическим и физическим лицам удаленный доступ к документам, но не к самим текстам, а к их аннотациям. Это позволит узнать, есть ли в архиве нужные для вас данные или нет.
Разработкой системы занималась столичная фирма, которая выиграла тендер регионального правительства. На данном этапе отсканировано и оцифровано 20 % всех описей. Работы начались в августе этого года.
Модернизация архива обошлась бюджету в 6 миллионов рублей. В следующем году базу планируют пополнить информацией из Кировского архива.
Заместитель директора компании разработчика г. Москва Александр Комиссаров говорит: "На втором этапе мы до конца отсканируем все описи, создадим некий столб, на который потом можно будет вешать отсканированные документы. Тогда люди смогут находить через Интернет-портал или через госуслуги документы архивного фонда".
Председатель комитета по развитию информационных технологий правительства Мурманской области Алексей Паламарчук рассказал: "На сегодняшний день часть документов уже размещена, их можно увидеть. Понятно, что по количеству хранимых документов, это очень огромный объем, эта работа будет продолжаться в течении 2012 года".