11 марта на базе отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи состоялось совещание руководителей государственных и муниципальных архивов Мурманской области.
Совещание было посвящено подведению итогов работы архивных учреждений в 2015 г. и определению основных задач на 2016 г. Основное внимание в итоговом докладе начальника архивного отдела Н.А. Пыхтиной, в выступлениях руководителей и специалистов государственных и муниципальных архивов было уделено повышению эффективности работы по формированию и обеспечению сохранности Архивного фонда Мурманской области, снижению задолженности по передаче на архивное хранение документов государственных и муниципальных учреждений и предприятий.
Проблему осложняет интенсивный прием документов ликвидированных организаций, практически полностью исчерпавший резерв свободных площадей в государственном архиве Мурманской области в г. Кировске и в ряде муниципалитетов. Начальник архивного отдела МБУ АХТО г. Североморска отметила, что несмотря на высокие показатели по упорядочению документов, задолженность по приему дел на муниципальное хранение продолжает расти, поскольку в архиве отсутствует свободная стеллажная площадь.
Аналогичные проблемы в ближайшем будущем предстоит решать руководителям муниципальных архивных служб Кольского района, г. Мончегорска и ЗАТО Александровск.На семинаре – практикуме специалисты государственных и муниципальных архивов поделились опытом работы по проведению экспертизы ценности документов по личному составу, подготовки архивных документов и описей к переводу в электронный вид.
Отдельный блок выступлений был традиционно посвящен оказанию информационных услуг на основе архивных документов. Директор муниципального архива г. Апатиты рассказала о проблемах, возникающих при исполнении запросов о подтверждении прав на компенсационные выплаты Росгосстраха; специалисты ГОКУ ГАМО в г. Кировске поделились наработками в решении проблем взаимодействия с МФЦ г. Кировска при исполнении социально-правовых запросов граждан. Опыт муниципального архива ЗАТО Видяево по организации тактико-специальных учений по эвакуации документов и материальных ценностей при пожаре с привлечением пожарных расчетов, патрульных ДПС, представителей аварийно-спасательной службы был рекомендован для использования всем участникам совещания.
В рамках Года кино собравшимся была представлена лекция, посвященная истории кинематографа на Мурмане. На основе архивных документов, в том числе кинодокументов, хранящихся в государственном архиве Мурманской области, был подготовлен занимательный обзор по развитию прокатной индустрии в крае, начиная с появления первого кинотеатра в Мурманске в 1916 г., о документальных и художественных фильмах, о знаменитых режиссерах и артистах, снимавших и снимавшихся на территории области. По итогам года и с вязи с Днем архивов состоялось награждение руководителей и специалистов архивных органов и учреждений.
Мурманская область
Войти