С мая прошлого года в мурманском порту работает комплекс программных средств «Портал «Морской порт», обязательный к применению всеми участниками процесса оформления экспортно-импортных грузов в порту.
За этот период таможенным постом Морской порт Мурманск обработано 119 электронных пакетов документов и сведений на судно и грузы, сформировано 80 судовых дел на прибытие/убытие, оформлено 159 поручений на отгрузку товаров.
К работе с данным программным продуктом подключены все участники самого процесса – таможенная и пограничная службы, представители администрации порта, иных контролирующих государственных органов, бизнеса, компаний-перевозчиков, морских агентирующих организаций.
Работа строится на основе принципов и механизмов «единого окна». Возможности комплекса программных средств «Портал «Морской порт» позволяют осуществлять информационное взаимодействие между таможенными органами и заинтересованными лицами, в том числе перевозчиками, в электронной форме. При этом часть информационного взаимодействия осуществляется с использованием сервисов Личного кабинета участника внешнеэкономической деятельности.
До прибытия судна в порт таможенному органу подается предварительная информация, а КПС «Портал «Морской порт» обеспечивает государственным контрольным органам доступ к предварительно поданной информации о судне, команде, пассажирах и грузах (товарах) для анализа, принятия решений в отношении участия своих представителей в госкомиссии по контролю судна, а также возможность вынесения таможенными органами предварительных решений относительно ввозимых товаров.
В ходе проведения непосредственного контроля КПС «Портал «Морской порт» обеспечивает информационное взаимодействие при планировании работы госкомиссии и межведомственное взаимодействие при осуществлении документальной проверки судна и грузов.
При убытии судна декларация на товары и весь пакет документов формируется и подается в таможенный орган в электронной форме. И в этом случае КПС «Портал Морской порт» обеспечивает всем органам и службам, задействованным в контроле убывающего судна и груза, работу с электронными документами. По результатам принимаются и фиксируются решения о разрешении/запрете вывоза погруженного груза (товаров) и убытии судна.
Среди преимуществ программного продукта следует отметить интуитивно понятное меню, прозрачность и наглядность системы, оперативность в принятии решений, автоматическое взаимодействие с системой Port-call для передачи сведений о судозаходах и передачи сведений в таможенный орган и судовому агенту.
Кроме того, КПС «Портал «Морской порт» предоставляет возможность составления предварительного и окончательного пакета сведений, что в свою очередь позволяет корректировать внесенную информацию при выявлении случайной ошибки на стадии формирования сведений.
Использование технологии КПС «Портал «Морской порт» делает весь процесс более открытым и значительно сокращает временные издержки для проведения всех контрольных формальностей, не ухудшая качества самого государственного контроля.