Для мурманчан проведут форум рабочей молодежи за 12 млн рублей

С 4 по 8 сентября в Мурманске пройдёт Всероссийский форум рабочей молодежи в возрасте до 35 лет. Власти активно готовятся к проведению мероприятия, подробности которого стали известны из документов госзакупки.

Организаторы рассчитывают, что форум посетят не менее 468 человек. Сюда входят участники — не менее 300 человек, организаторы, эксперты, спикеры-хэдлайнеры, наставники, партнеры, СМИ, музыкальный хэдлайнер и другие гости.

В течение двух дней от даты заключения контракта заказчик передает исполнителю заранее подготовленные форму, брендбук форума, концепцию и информационную справку для создания арт-объекта.

Подрядчику будет необходимо подготовить программу форума. Вот какие образовательные мероприятия запланированы: мастер-классы, лекции, проектные сессии для создания итогового продукта, выступления ведущих экспертов, семинар, тренинг.

Внеучебная программа будет включать:

— программу здоровья со спортивными активностями, зарядками и тренировками;
— атмосферную программу с установочной сессией для участников, играми для знакомства и командообразования, викториной и так далее;
— церемонию открытия и закрытия форума;
— полезную программу с программами от партнёров, благотворительными акциями и сбором гуманитарной помощи.

Кроме программы подрядчику нужно будет изготовить 325 шопперов, 300 комбинезонов, 345 стикерпаков, футболок и блокнотов. Всё это будет в соответствии с брендбуком. Для гостей также закупят шоколад в качестве подарков, ежедневники, ручки.

В стоимость закупки входят и транспортные услуги для организаторов, спикеров, экспертов, спикеров-хэдлайнеров и гостей форума, для них также подготовят проживание и питание.

Общие требования для трансфера: не менее четырех комфортабельных автомобилей класса «минивен», не старше 2016 г. выпуска, вместимостью не менее пяти человек каждый. Есть и требования к водителям, они должны быть опрятного вида и быть здоровыми.

А спикеров, экспертов и хэдлайнеров должны разместить в одноместном номере отеля. Категория отеля составляет не менее трёх звёзд.

Во время форума для высокопоставленных гостей будут устраивать кофе-брейк, куда будет входить трехразовое питание на 20 человек. А во время перекусов официантам нужно будет подавать не менее трёх видов закусок, десерты, кофе и чай.

За все выполненные работы подрядчик получит 12 млн рублей.