Намерение руководства Кандалакшского района переселить архивный отдел из подвального этажа здания администрации, где документам угрожали влажность, плесень и периодические затопления, до определенного времени сдерживало отсутствие средств. Как сообщили в администрации района, в этом году средства на реализацию задуманного были найдены. Весной начался ремонт, который обошелся районной казне в 900 тысяч рублей.
В начале декабря архивный отдел возобновил свою работу на новом месте по улице Кировская. «С переездом в новое помещение условия хранения документов кардинально изменились. На площади 210 квадратных метров содержится более 35 тысяч единиц хранения. Все они находятся на металлических стеллажах, в новых архивных коробках. Здесь установлена принудительная вентиляция, поддерживается и постоянный (+18 - 20 градусов) температурный режим. С учетом возможностей филиала отдела на улице Набережной Кандалакши, где также планируется установка новых металлических стеллажей, имеющихся площадей районному архиву хватит еще лет на десять», отметили в администрации района.
В настоящее время в архиве района содержатся документы постоянного хранения (они поступают от 35 организаций и учреждений, в том числе и властных органов, отражают все стороны материальной и духовной жизни района, историю и подлежат вечному хранению) и документация по личному составу, касающаяся отдельных граждан и хранящаяся в течение 75 лет. Кроме того, специалисты отдела ведут картотеку, позволяющую подсказать клиентам, где они могут обнаружить документы, по каким-то причинам в архив не поступившие. Разумеется, документы не лежат мертвым грузом и постоянно востребованы. С начала года сотрудниками архива исполнены 1743 различных запроса от предприятий, органов власти и граждан.
После переезда в новое помещение архивный отдел установил и новый график работы: теперь для граждан определены два приемных дня - понедельник и среда - с 14 до 17.30.
Кстати, жителям отдаленных населенных пунктов совсем необязательно лично приезжать в районный центр. Проконсультировавшись предварительно по телефону, они могут направить свой запрос в архив по почте. Ответ на него они обязательно получат в установленные законом сроки, отметили в администрации