Делопроизводитель в Апатитах

Образование: Не указано

Обязанности: В обязанности делопроизводителя входит:
         Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведение и оформление протоколов совещаний;
         Ведение делопроизводства, регистрация поступающей в подразделение корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на рассмотрение руководителю подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответаов;
          Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с номенклатурой дел подразделения;
          Осуществление почтовые отправления исходящей корреспонденции.
          Контроль за сроками выполнения поручений руководителя подразделения конкретными исполнителями;
           Организация приема посетителей в специально отведенные для этого часы;
          Осуществление деятельности по ведению реестров и журналов по регистрации документов, доверенностей;
          Формирование дел, касающихся административно-управленческой деятельности подразделения, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты;
         Подготовка сопроводительных писем и копий документов для предоставления  по запросам судебных органов, прокуратуры и других учреждений;
         Ведение табеля учета использования рабочего времени работников подразделения;
         Выполнение иных поручений руководителя подразделения и директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты».

Место работы: г Апатиты, Ленина площадь